解决方案:高校国际交换生项目管理系统

更新:2021年01月

方案介绍

在教育全球化大背景下,许多高等院校都为本校及海外合作院校在校生提供了多种多样的交换项目,在连续为若干所985高校国际交换项目开发交换申请系统及接收交换生提名系统后,微普科技针对国际交换项目中资料繁琐提交不便、信息审核工作量大、志愿匹配易错漏等学生、老师遇到的痛点问题,推出国际交换项目信息化解决方案,分为交换申请解决方案和接收交换生提名解决方案,可用于院校国际交流部门进行交换项目展示、申请报名、志愿匹配、邮件通知、成绩查询等,实现了国际交换项目工作的信息流整合、高效办公,帮助院校用国际视野来把握和发展国际教育。

著名的成功案例:

  • 北京大学光华管理学院-交换生选拔与提名系统
  • 中国人民大学商学院-交换生选拔与提名系统

交换申请解决方案

院校信息管理及交换名额配置

每所院校合作的海外院校少则十几所,多则上百所,每个合作院校每学期每种学生类别交换名额和招收要求都不尽相同,老师之前都是通过Excel管理易出错、重复性工作多、拉低工作效率,该解决方案覆盖院校信息及交换名额数据整合场景,轻松实现合作院校不同学期不同学生类别名额管理及院校信息管理。

(甚至某些院校对于不同类别学生的语言要求精确到读写听说模块,都可以实现。)

院校管理-院校列表

院校管理-院校信息编辑

院校管理-名额设置

 

资料提交、审核

学生在线注册,填写申请信息,根据填写信息的不同(例如是否本科生,是否申请csc,英语资格考试成绩等),显示符合交换要求的可选院校,减少不必要信息展示。

老师在线审核,符合要求的学生进入下一阶段,不符合要求的学生可打回修改,重新提交,相较之前学生提交纸质资料,学生省力老师省心。

学生前台-填写个人信息

学生前台-预览与提交

申请记录-审核申请记录

 

打分排名、志愿匹配

根据不同类别学生的分数计算规则,对所有报名的学生进行打分、排名。可根据院校要求构建不同分数计算模型,精准高效。

结合交换院校名额按学生排名顺序匹配,直到被选到某个院校优先安排排名在前的学生志愿,志愿匹配事关学生学业,在交换申请项目中一直是让老师最头疼的问题,人工处理非常容易出现问题,每次匹配完都要再复核两三遍,现在在高性能的计算能力帮助下,操作简单,轻松解决痛点问题。

志愿匹配日志

志愿匹配结果

 

多次申请

和高考补录一样,交换申请也会存在由于志愿填报失误导致未被录取的学生,故部分院校亦有开设二次申请或多次申请的需求,未录取的学生可以申请进入下一轮志愿匹配,解决方案通过智能算法支持多次匹配,同时也支持学生主动放弃录取和老师人工选择志愿,更自由。

第二次申请记录列表

群发邮件

在交换项目过程中,老师需要与海外合作院校老师及报名学生进行多次沟通,邮件无疑是最合适的方式,此时群发通知邮件就显得尤为重要,解决方案还可满足筛选编辑邮件接收对象、邮件模板可设置、邮件可附附件等提高老师工作效率的需求。

编辑邮件模板。

 

交换成绩查询、奖学金申请

学生出访成功后,合作院校会提供对应的成绩单,学生可以在线查询。同样,也可以把提交交换报告和查看成绩单相关联,促使学生提交交换报告,为申请交换项目提供更多的数据支持。

学生提交交流心得后可选择是否申请奖学金,后台审批后自动生成规范的奖学金信息表,单独下载和批量下载均可实现

上传交流心得

奖学金申请

方案优势

自动匹配,准确率高,减少人为误差。

根据预先设定好的多种类型的不同打分逻辑对学生进行排名,支持区分本科生、MBA/MSEM、MPACC、金融硕士等。相对以往工作中使用Excel表格计算,减少人为因素,提高准确率。

电子录取通知书/成绩单,批量生成便捷环保

根据信息生成电子录取通知书/成绩单,在线即可下载,并且支持批量生成、批量下载,方便快捷,无纸化更环保

流程电子化,提高办公效率

学生线上报名,老师在线审核,不用一次次跑办公室填申请表,为学生提供贴心便捷服务同时,也提高了老师的办公效率。

统计图表,一目了然

根据学生类型、性别、地域等统计选派情况,生成直观可看的图表。

每学年/自然年录取数据趋势图,帮助老师总结、规划工作

学生数据统计图

学年录取数据趋势图

张经理

高级项目经理

010-53689166

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